Le sottoscrizioni sono un’importante funzionalità di Tableau che consente agli utenti di ricevere automaticamente report e dashboard via email in base a una pianificazione predefinita. Configurare correttamente un sito Tableau per le sottoscrizioni ti permette di ottimizzare la distribuzione delle informazioni aziendali agli utenti, migliorando l’efficienza e la tempestività delle comunicazioni.
Come configurare un sito Tableau per le sottoscrizioni
In questo articolo, esploreremo come configurare un sito Tableau per le sottoscrizioni e sfruttare appieno questa funzionalità.
Abilita le sottoscrizioni nel tuo sito Tableau
Per iniziare, assicurati di avere i privilegi di amministratore nel tuo sito Tableau. Accedi all’interfaccia di amministrazione di Tableau Server o Tableau Online e individua l’opzione per abilitare le sottoscrizioni. Questa opzione è presente nella sezione “Generale” delle impostazioni del sito. Abilita le sottoscrizioni per consentire agli utenti di creare e gestire le proprie sottoscrizioni.
Configura le impostazioni globali delle sottoscrizioni
Dopo aver abilitato le sottoscrizioni, esamina le impostazioni globali per personalizzarle in base alle esigenze del tuo sito. Puoi specificare le impostazioni come il server SMTP per l’invio delle email, l’orario di invio delle sottoscrizioni e le preferenze di formattazione dell’email. Queste impostazioni si applicheranno a tutte le sottoscrizioni nel tuo sito, a meno che gli utenti non le sovrascrivano con le proprie preferenze.
Creazione di sottoscrizioni personalizzate
Ora che le sottoscrizioni sono abilitate e configurate globalmente, gli utenti possono creare le proprie sottoscrizioni personalizzate. I passaggi per creare una sottoscrizione possono variare leggermente a seconda della versione di Tableau Server o Tableau Online, ma in generale, gli utenti dovranno selezionare il report o la dashboard desiderata, fare clic sul pulsante “Sottoscrivi” e definire le preferenze di pianificazione e recapito.
Opzioni avanzate per le sottoscrizioni
Tableau offre anche opzioni avanzate per le sottoscrizioni che consentono un maggiore controllo sulle informazioni distribuite. Ad esempio, è possibile specificare i filtri dei dati da applicare alle sottoscrizioni, impostare l’intervallo di date per i dati inclusi nei report inviati e personalizzare la formattazione e l’aspetto dei report. Esplora queste opzioni per adattare le sottoscrizioni alle esigenze specifiche dei tuoi utenti.
Gestione delle sottoscrizioni
Come amministratore, puoi monitorare e gestire le sottoscrizioni nel tuo sito Tableau. Puoi visualizzare un elenco di tutte le sottoscrizioni attive, verificare lo stato di consegna delle email.
Considerazioni e Sintesi
In conclusione, configurare un sito Tableau per le sottoscrizioni ti permette di semplificare la distribuzione dei report e delle dashboard, migliorando l’accessibilità delle informazioni aziendali per gli utenti. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, sarai in grado di abilitare e personalizzare le sottoscrizioni nel tuo sito Tableau, consentendo agli utenti di ricevere i report desiderati in modo tempestivo e automatizzato. Sfrutta al massimo questa funzionalità e ottimizza la distribuzione delle informazioni nella tua organizzazione.
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