Se avere la possibilità di pubblicare una dashboard nel tuo blog o sito web è sempre stato il tuo sogno allora questo articolo fa proprio per te!
Di seguito troverai spiegazioni su: dove embeddare le tue dashboard, ottime feature da inserire, elementi necessari da tenere in considerazione e un piccolo tutorial su come sfruttare l’embedding in strumenti come Tableau e Power BI.
Introduzione
Le dashboard embeddate sono dashboard che mostrano i dati e i loro insight dentro applicazioni, siti internet e software in cui sono state integrate. Queste possono essere statiche, ma nella maggior parte dei casi è preferibile inserire degli elementi di interattività , come drill down, filtri, link ad altre dashboard per dare all’utente maggiori possibilità di analisi. Ad esempio se si volesse scrivere un articolo per un blog o il sito di un giornale in cui si analizzano dei dati può essere molto utile embeddare la rappresentazione dei dati direttamente nell’articolo.
Dove possono essere embeddate le dashboard?
- Tool Interni: di solito vengono usate per ottimizzare il flusso di lavoro all’interno di un business. Possono prendere tutti i dati che sono stati raccolti e inserirli dentro sistemi CRM come Salesforce in modo che sia più semplice per il team agire sui dati.
- Siti Web: nei siti web vengono usate per comunicare al meglio i propri dati ad articoli e post. Permettono di aumentarne l’interattività .
- In-Product: possono essere anche inserite all’interno di un proprio prodotto per migliore la user experience.
4 feature che delle buone dashboard embeddate dovrebbero avere
- Link ad altre visualizzazioni o dashboard: Questo permetterà di aumentare l’interattività all’interno del proprio sito o prodotto e di consentire all’utente di spostarsi agilmente tra le dashboard.
- Filtri Dinamici: consentono all’utente di trovare maggiori insight nei propri dati e di poter visualizzare gli elementi di maggiore interesse.
- Drill down: Tramite la creazione di gerarchie nei dati si può dare all’utente la possibilità di decidere quale dettaglio del dato visualizzare. (Per approfondire su Tableau: gerarchie e drill down map)
- Condivisione: è importante dare agli utenti la possibilità di condividere il proprio lavoro con altri in modo da poter lavorare insieme.
4 elementi da tenere in considerazione prima di embeddare dashboards
- Le risorse dei Developer: bisogna definire quanto tempo avranno per rendere le feature di embedding funzionanti e pronte per essere pubblicate.
- Come mantenere sicure le connessioni ai dati? Ad esempio possono essere inseriti dei sistemi di Row level security che consentono di applicare restrizioni a quali utenti possono vedere un certo tipo di dato.
- Interattività : come già spiegato l’interattività è un elemento fondamentale nelle dashboards ed è necessario definire fin da subito quali elementi saranno implementati e come.
- Il tempo di caricamento: se si desidera avere tempi di loading minori si può prendere in considerazione la possibilità di usare un loading progressivo che consente di caricare ogni singolo grafico quando è pronto.
Come embeddare le dashboard di Tableau?
Il modo più semplice per embeddare una dashboard di Tableau è tramite il codice di incorporamento. Questo codice viene fornito direttamente da Tableau Server o Cloud e può essere trovato nella finestra di dialogo di condivisione della vista.
Gli step da seguire sono:
1. Apri una vista e clicca su tasto condividi nella barra degli strumenti.
2. Fai click su copia codice di incorporamento e inseriscilo nella pagina web in cui vuoi che la dashboard venga visualizzata.
3. È possibile personalizzare la vista di incorporamento tramite l’API di incorporamento di Tableau che consente di abilitare il Single Sign-On (SSO) e controllare l’accesso degli utenti ai dati con le app connesse di Tableau, si può anche controllare le opzioni della barra dei menu, applicare filtri etc. (Per approfondire: Tableau Embedded Analytics)
Le viste vengono aggiornate tramite gli aggiornamenti dei dati sottostanti e hanno la stessa gestione delle utenze e autorizzazioni di Tableau Server o Cloud.
Come embeddare le dashboard di Tableau Public?
Nel caso non si abbia una licenza Tableau, è comunque possibile creare le dashboard su Tableau Public, ovvero la versione pubblica e gratuita di Tableau. Per embeddare la dashboard basterà seguire questi passaggi:
1. Creare un account su Tableau Public con la propria mail.
2. Creare la dashboard e pubblicarla su Tableau Public.
3. Clicca il tasto condividi e apparirà una finestra con il codice di incorporamento e un link alla dashboard.
È consigliabile nascondere la dashboard sul proprio profilo Tableau Public in modo che l’accesso avvenga solo tramite il sito in cui verrà embeddata. Inoltre, è una buona pratica disattivare il download della dashboard e le informazioni che riconducono al profilo public.
Come embeddare le dashboard di Power BI?
Per embeddare una dashboard di Power BI bisogna seguire questi passaggi:
1. Bisogna aprire un report Power BI Service.
2. Nel menu file bisogna selezionare embedd report e dopo cliccare su Website o Portal.
3. Bisogna poi selezionare il link che viene fornito e copiarlo nel sito web in cui si vuole incorporare la dashboard.
4. Per accedere al report sarà necessaria un’autenticazione.
Conclusione
Per concludere possiamo dire che embeddare le dashboard è uno strumento molto utile nella BI che consente di rendere le dashboard accessibili da vari siti web, applicazioni o software e permette di aumentare l’interattività e gli insight dell’utente. Molti strumenti di BI hanno strumenti di embedding incorporati e in questo articolo vengono riportati esempi su come embeddare le dashboard nei due strumenti leader del settore: Tableau e Power BI.
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Visualitics Team
Questo articolo è stato scritto e redatto da uno dei nostri consulenti.
Fonti:Â
www.revealbi.io
www.chartio.com
www.medium.com
www.help.tableau.com
www.learn.microsoft.com
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