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Ottimizzare Fivetran: Ridurre i costi e massimizzare i risultati

Come puoi usare Fivetran ottimizzandone i costi e sfruttando al massimo i tuoi dati? Fivetran, leader della Data Integration, è una piattaforma di integrazione dei dati che semplifica e automatizza il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati da diverse fonti verso un data warehouse o un ambiente di analisi. La piattaforma è progettata per aiutare le aziende a ottenere una visione completa dei propri dati, consentendo loro di prendere decisioni più informate e basate sui dati. La caratteristica principale di Fivetran è la sua capacità di connettersi a una vasta gamma di fonti di dati, tra cui database, applicazioni cloud, strumenti di marketing, social media e molti altri. Supporta nativamente oltre 300 connessioni preconfigurate, eliminando la necessità di sviluppare e mantenere connessioni personalizzate per ogni sorgente di dati. Questo permette di ridurre i tempi e gli sforzi necessari per l’integrazione dei dati.

Il costo di Fivetran dipende da diversi fattori, come il volume dei dati, il numero di fonti di dati connesse e le funzionalità richieste. Fivetran utilizza un modello di pricing basato sull’effettivo consumo delle righe attive mensilmente sui connettori impostati e dal tipo di piano che si decide di attuare. In questo articolo vogliamo fornire alcuni suggerimenti e best practice di utilizzo di Fivetran, in modo da ottimizzarne i processi e di conseguenza i costi.

Aggiungi tutte le tue fonti per sfruttare le economie di scala

Sapevi che più usi Fivetran, più risparmi? Il costo unitario di Fivetran diminuisce automaticamente all’aumentare dei volumi. Infatti, se aumenti di 10 volte il tuo volume, il tuo costo aumenterà solo di 2-4 volte. Se il tuo obiettivo è ottimizzare il costo unitario, aggiungere fonti dati sarà la soluzione.

Ad esempio, immaginiamo che tu imposti un connettore che sposta 2,7 milioni di righe attive mensili (MAR) ogni mese. Questo costerà $ 1.236 basandosi sul piano Standard. Se andassimo a usare altri connettori con il fine di raddoppiare il proprio volume di MAR, i costi non raddoppieranno ma, nel nostro esempio, andrà a costare $ 1.947. Anche se hai aumentato le tue fonti dati e il volume di righe attive, il prezzo è aumentato solo di 1,5 volte.

Se aumentassimo di 10 volte il volume dati fino a 27 milioni di MAR, questo aumenta il tuo prezzo solo di 3,6 volte. Maggiori informazioni sul pricing di Fivetran sono disponibili a questa pagina.

Elimina le tabelle che non apportano valore

È importante valutare quali informazioni stai spostando con Fivetran per assicurarti di pagare solo ciò di cui hai realmente bisogno. Ecco perché ha senso eliminare le tabelle che non apportano valore alla propria analisi: ciò ti aiuterà a ridurre i costi e a limitare la complessità della tua pipeline di dati.

Ogni connettore per ciascuna fonte dati, mette a disposizione una serie di tabelle – relazionate tra loro – che vanno a comporre l’intero set informativo del connettore. In qualsiasi momento potrai facilmente disattivare le tabelle da ogni singolo connettore con pochi click.

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Utilizza lo strumento Usage Estimator di Fivetran e pianifica i costi

Fivetran mette a disposizione degli utenti quello che viene definito Usage Estimator, ovvero uno strumento di preventivo dell’utilizzo di Fivetran che permette di vedere quanto si andrebbe a spendere con le impostazioni settate nel proprio profilo. Nel periodo di prova di Fivetran, la stima si basa sui primi 7 giorni di utilizzo per ciascun connettore, mentre Se si è già clienti Fivetran, la stima dei prezzi si basa sull’utilizzo dell’intero mese precedente.

Innanzitutto, si inizia a osservare dove si trova il proprio volume dati attuale sulla curva dei prezzi per il piano tariffario desiderato. Nell’esempio seguente, il volume dati proposto è di circa 4,4 milioni di MAR al mese.

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Una volta identificato il volume dati che si stanno spostando con Fivetran, sarà facile stimare i costi che ne deriveranno in base al piano tariffario scelto.

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Inoltre potrai vedere come ogni tabella contribuisce al tuo utilizzo e vedere come la loro deselezione influisce sul prezzo finale. Questo può aiutare a stimare i costi prima di apportare modifiche alla tua configurazione per i connettori idonei. Tuttavia, se stai cercando una stima approssimativa, inserisci direttamente il MAR totale o scorri lungo la curva per visualizzare i prezzi al di sotto e al di sopra della stima di utilizzo.

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Imposta gli avvisi e monitora l’uso e i costi di Fivetran

Nel momento in cui si ha un budget di spesa e soprattutto un limite che non si vuole superare, Fivetran rende facile il monitoraggio di spesa mensile e permette di impostare degli alert quando viene raggiunta una determinata soglia. Inoltre grazie al connettore gratuito Fivetran Log (ne avevamo parlato qui) e il modello dati Quickstart di Fivetran permetterà di ricevere log e metadati del proprio account direttamente sulla propria destinazione dati. Le informazioni sui log sono particolarmente preziose e quelle che Fivetran mette a disposizione includono tra le tante: le statistiche sulle sincronizzazioni, le attività degli utenti per ciascun connettore e informazioni sulle sincronizzazioni dei connettori.

Imposta notifiche sui dati per le nuove tabelle o colonne

Le modifiche a livello di origine avvengono continuamente nell’aggiornamento dei connettori che Fivetran quotidianamente mantiene. Questo potrebbe portare ad avere nuove informazioni a disposizione che, in una prima fase di set up, non erano presenti nel connettore. Per assicurarti di avere una visibilità completa, si possono impostare avvisi per i nuovi dati in modo da poter anche monitorare l’impatto sul proprio utilizzo e valutare il valore delle nuove informazioni predisposte. Puoi impostare facilmente le notifiche nella scheda Schema per ciascun connettore come mostrato qui sotto.

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Considerazioni e Sintesi

Con questi suggerimenti l’obiettivo è quello di ottenere una gestione dei dati economicamente vantaggiosa e ottenere la piena visibilità del proprio utilizzo. Con Fivetran, puoi semplificare le tue pipeline dati continuando a gestire facilmente i propri costi.

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